Privacy Policy

Privatlivspolitik

Hos Molo A/S’, (”Molo”, ”vi”, ”os” eller ”vores”) prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt. Denne privatlivspolitik gælder for vores behandling af personoplysninger, og fastlægger retningslinjer for Molos måde at behandle dine personoplysninger på og giver dig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Du bør læse privatlivspolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger til Molo.

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

1.1 Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:

Molo A/S

Adresse: Rentemestervej 49, 2400 København NV

CVR-nr.: 27229166

E-mail: gdpr@molo.com

Telefonnummer: +45 88 88 40 40

2. Hvis du besøger hjemmesiden molo.com

2.1 Cookies

2.1.1 Typer af personoplysninger

Molo anvender cookies på hjemmesiden og behandler i den forbindelse dine personoplysninger. Molo kan indsamle følgende personoplysninger om dig, når du besøger vores hjemmeside:

IP-adresse
MAC adresse
Browserhistorik
Information om din brug af vores hjemmeside, herunder klikadfærd

Vi bruger cookies til at indsamle ovennævnte personoplysninger. Du kan læse mere om brugen af cookies i vores cookiepolitik, som du kan finde i vores cookiebanner. Cookiebanneret vises, når du besøger vores hjemmeside første gang, og du kan herefter altid finde det ved at trykke på det lille ”cookie-symbol” i nederste venstre hjørne af siden.

2.1.2 Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

Markedsføring generelt
Produkt- og serviceudvikling
Statistik og analyse

2.1.3 Behandlingsgrundlag

Molo behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i fx at gennemføre statistikker, analyser, yde support såvel som at forbedre og udvikle vores produkter og ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Samtykke: Når du besøger vores hjemmeside, beder vi om dit informerede samtykke til at placere cookies, der ikke er funktionelle cookies, i henhold til cookiereglerne. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Du kan læse mere om, hvordan du ændrer dine cookie-indstillinger i vores cookiepolitik, som er tilgængelig i vores cookiebanner (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

2.1.4 Opbevaringsperiode

Cookies slettes i overensstemmelse med vores cookiepolitik, som er tilgængelig i vores cookiebanner. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

2.1.5 Kategorier af modtagere

Vi kan dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:

Databehandlere, der leverer cookies til understøttelse af drift og funktion af vores hjemmeside, herunder cookiebanner.
Databehandlere, der leverer cookies og IT-systemer til markedsføringsformål og/eller statistiske formål, herunder til analyse.
Tredjeparter, hvis du har accepteret tredjepartcookies. Du kan se hvilke tredjeparter i vores cookiebanner.

Du finder listen over cookies i vores cookiebanner.

Modtagere, der er databehandlere, behandler dine personoplysninger på vegne af Molo og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Molo. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke, afgrænsede opgaver. Se desuden afsnit 10 nedenfor.

2.2 Hvis du kontakter os eller i øvrigt kommunikerer med os

2.2.1 Typer af personoplysninger

Når du kontakter Molo eller i øvrigt kommunikerer med os, indsamler og behandler Molo dine personoplysninger. Molo indsamler, behandler og opbevarer følgende typer af personoplysninger om dig:

Navn, e-mailadresse, telefonnummer
Hvad din henvendelse vedrører
Dato for din henvendelse
Andre oplysninger du giver i forbindelse med din henvendelse.

Vi opfordrer dig til ikke at afgive følsomme personoplysninger til os, medmindre de er strengt nødvendige for behandlingen af din henvendelse. I den forbindelse bør oplysningerne alene sendes i stærkt krypteret form, hvis du fremsender oplysningerne via e-mailadresse.

2.2.2 Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

Håndtering af din henvendelse
Generel kommunikation
Statistik og analyse

2.2.3 Behandlingsgrundlag

Molo behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag. Grundlaget afhænger af karakteren af din henvendelse.

Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere din henvendelse, kommunikere med dig og udvikle vores produkter og ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Kontraktuelle forpligtelser: Hvis din henvendelse vedrører en (potentiel) aftaleindgåelse, behandler vi dine oplysninger for at kunne gennemføre foranstaltninger forud for aftaleindgåelsen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

2.2.4 Opbevaringsperiode

Opbevaringsperioden afhænger af henvendelsens karakter. Generelle henvendelser opbevares i op til 2 år.

Hvis du er kunde eller er ansat hos en af vores kunder, leverandører, erhvervskunder og øvrige eksterne samarbejdspartnere m.v., henviser vi til afsnittet nedenfor.

2.2.5 Kategorier af modtagere

Når du kontakter Molo eller i øvrigt kommunikerer med os, kan vi dele dine personoplysninger med databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af kommunikation, herunder fx mailudbydere.

Vores databehandlere, behandler dine personoplysninger på vegne af Molo og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Molo. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke, afgrænsede opgaver. Se desuden afsnit 10 nedenfor.

2.3 Hvis du bruger vores webshop

2.3.1 Typer af personoplysninger

Når du anvender vores webshop, behandler Molo dine personoplysninger. Molo kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Dit navn
Din e-mailadresse
Dit telefonnummer
Din adresse
Dine betalingsoplysninger
Oplysninger om din ordre-/købshistorik
Digitale fodspor (fx oplysninger om hvordan du bruger Molos webshop)

2.3.2 Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

Gennemførelse af ordre i Molos webshop
Administration af forsendelser, reklamationer og returneringer
Udsendelse af markedsføring uden samtykke på baggrund af tidligere køb hos os i de tilfælde, hvor vi vælger at benytte os af denne mulighed i markedsføringsloven
Statistik og analyse

2.3.3 Behandlingsgrundlag

Molo behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

Legitime interesser: Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at markedsføre os overfor dig i de tilfælde, hvor et samtykke ikke er påkrævet, samt vores legitime interesse i at kunne føre statistik og analyse med henblik på at udvikle og forbedre vores tjenester (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f).
Kontraktuelle forpligtelser: Vi behandler dine personoplysninger for at opfylde den indgåede købsaftale med dig, herunder for at kunne levere de bestilte varer, håndtere reklamationer, returneringer osv. (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

2.3.4 Opbevaringsperiode

Vi vil som hovedregel opbevare dine personoplysninger i 2 år efter dit seneste køb. Hvis du har købt produkter, der er dækket af en garanti, sletter vi dine personoplysninger ved udløbet af garantiperioden.

Oplysninger, der vedrører regnskabsmateriale, opbevares i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører. Vi kan dog behandle dine personoplysninger i en længere periode i anonymiseret form.

2.3.5 Kategorier af modtagere

Når du anvender vores webshop, kan vi dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:

Databehandlere, der leverer IT-systemer til håndtering af ordrer, herunder administration af fragtmuligheder og brugeradministration samt kommunikation, herunder fx mailudbyder.
Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af markedsføring, statistik og analyse.
Tredjeparter, herunder leverandører af den valgte betalingstjeneste, der modtager dine betalingsoplysninger, til brug for brug for verificering og gennemførsel af din betaling (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Tredjeparter, herunder leverandører af den valgte fragttjeneste (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Modtagere, der er databehandlere, behandler dine personoplysninger på vegne af Molo og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Molo. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke, afgrænsede opgaver. Se desuden afsnit 10 nedenfor.

2.4 Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev(e)

2.4.1 Typer af personoplysninger

Molo indsamler, behandler og opbevarer dine personoplysninger til brug for markedsføring, når du tilmelder dig nyhedsbrev(e). Molo kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Navn og e-mailadresse
Dit samtykke
Din klikadfærd i forhold til udsendt materiale

2.4.2 Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

Markedsføring
Analyse og statistik

2.4.3 Behandlingsgrundlag

Molo behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

Samtykke: Molo vil kun bruge dine personoplysninger til direkte markedsføring, herunder udsendelse af nyhedsbreve, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
Legitime interesser: Behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse analyse og statistik baserer vi på vores legitime interesser i at kunne forbedre og udvikle vores ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

2.4.4 Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe dit samtykke til at modtage markedsføring er aktivt.

Hvis du ikke længere ønsker at modtage vores nyhedsbreve, kan du framelde dig via linket nederst i hver e-mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der er gået forud for tilbagekaldelsen.

Dokumentation for dit samtykke opbevarer vi i to år fra du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af vores legitime interesse i at kunne dokumentere, at vi har udsendt direkte markedsføring i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

2.4.5 Kategorier af modtagere

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, kan vi dele dine personoplysninger med databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af markedsføring samt kommunikation, herunder fx mailudbydere.

3. Hvis du søger job hos Molo

Når du søger om et job hos Molo, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplysninger, som fx personoplysninger der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet eller helbredsoplysninger.

3.1 Typer af personoplysninger

Molo kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Kontaktoplysninger som navn, e-mailadresse og telefonnummer
Oplysninger der fremgår af ansøgning, CV og eventuelle bilag
Relevant information der er offentligt tilgængeligt på internettet og sociale medier, herunder særligt information om tidligere ansættelsesforhold, aktiviteter, kompetencer, performance og generel fremtræden
Resultater af personlighedstests, hvis du gennemfører sådanne
Straffeattest, hvis nødvendigt i forhold til den stilling du har søgt
Referencer fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere som du har angivet i din ansøgning, eller som du har givet samtykke til, at vi kan kontakte
Helbredsoplysninger, hvis den stilling, du har søgt, stiller særlige krav til helbredsmæssige forhold
Øvrige oplysninger du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen

3.2 Formål med behandlingen

Dine personoplysninger vil blive anvendt til at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig en stilling hos Molo.

3.3 Behandlingsgrundlag

Molo behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig ansættelse, herunder på baggrund af de oplysninger, du giver i CV, ansøgning og eventuelle bilag, på baggrund af relevante oplysninger der er offentligt tilgængelige på internettet og sociale medier, resultater af personlighedstests, referencer fra referencepersoner, du har angivet i din ansøgning, og øvrige oplysninger, du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Samtykke: Hvis ikke vi kan tilbyde dig et job, vil vi i nogle tilfælde gerne have lov til at opbevare din ansøgning til et senere tidspunkt. Dette gør vi kun, hvis du har givet dit forudgående samtykke hertil (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

I særlige tilfælde kan den stilling, du har søgt, stille krav til helbredsmæssige forhold, som vi ud fra en konkret vurdering er nødt til at kende til, før vi kan tilbyde dig stillingen. I disse tilfælde vil vi indhente dit udtrykkelige samtykke forud for behandlingen af dine følsomme personoplysninger (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 9, stk. 2, litra a).

3.4 Opbevaringsperiode

Hvis du bliver tilbudt en stilling hos Molo, vil din ansøgning samt yderligere relevante personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, blive opbevaret i din personalemappe hos os.

Hvis du ikke tilbydes en stilling, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, i en periode på 6 måneder efter vores afslag, medmindre du har givet dit samtykke til en længere opbevaring af sådanne personoplysninger.

Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet som led i vores ansættelsesprocedure. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil have virkning for den fremtidige behandling af dine personoplysninger, men påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagekaldelsen. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os som angivet nedenfor.

Straffeattest slettes umiddelbart efter, at vi har gennemgået denne.

3.4.1 Kategorier af modtagere

Når du søger job hos Molo, kan vi dele dine personoplysninger med databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af HR-løsninger der understøtter rekruttering samt kommunikation, herunder fx mailudbydere.

4. Hvis du er leverandør, erhvervskunde, eller øvrig ekstern samarbejdspartner mv.

Dette afsnit indeholder politikken for Molos behandling af personoplysninger om ejere af enkeltmandsvirksomheder eller kontaktpersoner hos leverandører, erhvervskunder og øvrige eksterne samarbejdspartnere m.v., der samarbejder med Molo.

4.1 Indsamling af personoplysninger

Molo kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger i følgende tilfælde:

Når din virksomhed eller den virksomhed, du arbejder ved, indgår en aftale med Molo
Når du samarbejder og kommunikerer med Molo

4.2 Typer af personoplysninger

Molo kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Navn, e-mailadresse, telefonnummer og tilsvarende kontaktoplysninger
Individuelle oplysninger, fx foretrukne sprog
Organisatoriske oplysninger som fx virksomhedens navn og adresse, stillingsbetegnelse, beskæftigelsesområde, primært arbejdssted og -land
Kontraktuelle oplysninger som fx ordrer, fakturaer, kontrakter og andre aftaler mellem din virksomhed (eller din arbejdsgiver) og Molo, som måtte indeholde fx dine kontaktoplysninger
Finansielle oplysninger, som fx betalingsbetingelser, bankoplysninger og kreditvurderinger (hvis der er tale om en enkeltmandsvirksomhed)

Sådanne informationer kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra en tredjepart som fx din arbejdsgiver.

4.3 Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

Generel planlægning, opfyldelse og administration af samarbejder, herunder kontrakter
Administration som fx behandling af betalinger, evaluering af kreditvurderinger, regnskabsførelse, revision, såvel som for at yde support
Gennemførelse af forespørgsler fra dig
Generel kommunikation
Nyhedsbreve og anden markedsføringskommunikation
Statistik og analyse
Overholdelse af gældende lovgivning og forskrifter, fx opfyldelse af vores forpligtelser til at forhindre ulovlige aktiviteter
Håndtering af konflikter

4.4 Behandlingsgrundlag

Molo behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i fx at administrere den daglige drift i overensstemmelse med lovlige og fair forretningsmetoder, herunder planlægning, udførelse og administration af samarbejdet eller vores legitime interesse i fx at udføre kreditvurderinger, statistikker, analyser og yde support. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at forhindre svindel eller fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine personoplysninger vil i nogle tilfælde være nødvendig for overholdelsen af retlige forpligtelser, som fx vores forpligtelse til at forebygge ulovlige aktiviteter (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).

4.5 Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret 2 år efter samarbejdets ophør.

Oplysninger, der vedrører regnskabsmateriale, opbevares i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

4.6 Kategorier af modtagere

Vi kan dele dine personoplysninger med følgende kategorier af databehandlere:

Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af administration af kontrakt- og samarbejdsforhold samt kommunikation, herunder fx mailudbyder.
Databehandlere, der leverer understøttelse af markedsføring og statistik, herunder analyse.
Tredjeparter, herunder leverandører af den valgte betalingstjeneste, der modtager dine betalingsoplysninger, til brug for brug for verificering og gennemførsel af din betaling (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Tredjeparter, herunder leverandører af den valgte fragttjeneste (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

5. Hvis du er model for Molo eller forældre/værge til en model hos Molo

Når du er model for Molo eller forældre/værge til en model for os, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med samarbejdsforholdet.

5.1 Typer af personoplysninger

Molo kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Kontaktoplysninger som navn, e-mailadresse og telefonnummer
Billeder
Kropsmål, herunder taljemål, højde, skostørrelse mv.
Helbredsoplysninger, hvis den stilling, du har, stiller særlige krav til helbredsmæssige forhold
Øvrige oplysninger du giver os i forbindelse med samarbejdsforholdet

Sådanne informationer kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra en tredjepart som fx dit modelbureau.

5.2 Formål med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

Generel planlægning, opfyldelse og administration af samarbejder, herunder kontrakter
Administration som fx behandling af betalinger, evaluering af kreditvurderinger, regnskabsførelse og revision
Generel kommunikation
Udvikling og produktion af vores produkter
Overholdelse af gældende lovgivning og forskrifter, fx opfyldelse af vores forpligtelser til at forhindre ulovlige aktiviteter
Håndtering af konflikter

5.3 Behandlingsgrundlag

Molo behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i fx at administrere den daglige drift i overensstemmelse med lovlige og fair forretningsmetoder, herunder planlægning, udførelse og administration af samarbejdet. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

5.4 Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 2 år efter samarbejdets ophør.

Billeder i forbindelse med photoshoots opbevares i overensstemmelse med bestemmelserne om brug af billeder i modelkontakten.

5.4.1 Kategorier af modtagere

Når du er model for Molo eller forældre/værge til en model for os, kan vi dele dine personoplysninger med databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af markedsføring, produktion og design samt kommunikation, herunder fx mailudbydere.

6. Hvis du besøger vores fysiske lokaliteter

6.1 Når du besøger vores butikker

Dette afsnit indeholder politikken for Molos behandling af personoplysninger om kunder i Molos butikker.

6.1.1 Typer af personoplysninger

Når du besøger eller køber noget i en af Molos butikker, kan Molo indsamle, behandle og opbevare dine betalingsoplysninger.

6.1.2 Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

Gennemførelse af dine køb
For at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares

6.1.3 Behandlingsgrundlag

Molo behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

Legitime interesser: I de fleste tilfælde baserer vi behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Det gælder fx for behandling i relation til reklamationer.
Retlig forpligtelse: Behandlingen af oplysninger om dine betalingsoplysninger og dine køb er nødvendig for overholdelsen af gældende bogføringslovgivning, momslovgivning og markedsføringslovgivning (databeskyttelseslovens artikel 6, stk. 1, litra c).

6.1.4 Opbevaringsperiode

6.1.5 Kategorier af modtagere

Når du besøger os i vores butikker, kan vi dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:

Databehandlere, der leverer IT-systemer til administration af kassesystemer.
Tredjeparter, herunder leverandører af den valgte betalingstjeneste, der modtager dine betalingsoplysninger, til brug for brug for verificering og gennemførsel af din betaling (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

7. Når du leverer varer til os

7.1 Typer af personoplysninger

Når du leverer varer på vores fysiske lokaliteter, behandler Molo dine personoplysninger via TV-overvågning. Molo kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Din arbejdsgiver
Nummerplade
Foto- og videomateriale i forbindelse med TV-overvågning

7.2 Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

For at give dig adgang til vores fysiske lokationer
For at sikre sikkerheden på vores fysiske lokationer
For at forebygge og opklare kriminalitet på vores fysiske lokationer

7.3 Behandlingsgrundlag

Molo behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne give dig adgang til vores fysiske lokationer samt i at beskytte vores fysiske lokationer (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Op-lysninger om strafbare forhold indsamlet via TV-overvågning behandles også på baggrund af Molo’s berettigede interesser i at opklare strafbare forhold (databeskyttelses-lovens § 8, stk. 3).

7.4 Opbevaringsperiode

Optagelser fra TV-overvågning opsat i kriminalitetsbekæmpende øjemed opbevares i maksimalt 30 dage, medmindre vi har behov for at opbevare oplysningerne længere med henblik på opklaring af en konkret sag.

Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

7.4.1 Kategorier af modtagere

Når du leverer varer til os, kan vi dele dine personoplysninger med databehandlere, der leverer IT-systemer til TV-overvågning.

8. Når du besøger vores kontorfaciliteter og øvrige bygninger

8.1 Typer af personoplysninger

Når du besøger vores kontor faciliteter og øvrige bygninger, behandler Molo dine personoplysninger via gæsteregistrering. Molo kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Dit navn
Din arbejdsgiver
Din e-mailadresse
Dit telefonnummer
Dato og tidspunkt for dit besøg
Rejseoplysninger, herunder dit pasnummer eller kopi af dit pas (hvis Molo skal bistå med ansøgning af visa i forbindelse med dit besøg)

8.2 Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

For at administrere dit besøg hos os

8.3 Behandlingsgrundlag

Molo behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne give dig adgang til vores kontorfaciliteter og øvrige bygninger samt i at beskytte vores fysiske lokationer samt administrere dit besøg hos os (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

8.4 Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 2 år efter samarbejdets ophør. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

8.5 Kategorier af modtagere

Når du besøger vores kontorfaciliteter eller øvrige bygninger, kan vi dele dine personoplysninger med databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af kommunikation, herunder fx mailudbyder.

9. Hvis du besøger vores profiler på sociale medier

Dette afsnit indeholder politikken for Molos behandling af personoplysninger indsamlet via Molos profiler eller sider på sociale medier.

Molo har profiler eller sider på følgende sociale medier:

Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) Facebooks privatlivspolitik er tilgængelig her.
YouTube (Google Ireland Ltd.) Googles privatlivspolitik er tilgængelig her.
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) LinkedIns privatlivspolitik er tilgængelig her.
Twitter (X) (Twitter, Inc.) Twitters privatlivspolitik er tilgængelig her.
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) Instagrams privatlivspolitik er tilgængelig her.
TikTok (TikTok Technology Limited og TikTok Information Technologies UK Limited). TikToks privatlivspolitik er tilgængelig her.
Pinterest (Pinterest Europe Ltd.) Pinterests privatlivspolitik er tilgængelig her.

For LinkedIn, Facebook, TikTok, Instagram og Pinterest er Molo sammen med udbyderne af de sociale medier fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dine interaktioner med profilerne, herunder profilernes opslag.

Molo og udbyderne af LinkedIn, Facebook, TikTok, Instagram og Pinterest har indgået en aftale om fordeling af de databeskyttelsesretlige opgaver. Ifølge disse aftaler, står Molo og udbyderne af de sociale medier hver især for de opgaver, der er forbundet med den behandling, vi hver især foretager. Det er dog aftalt mellem Molo og udbyderen af Facebook og Instagram, at udbyderen er ansvarlig for at muliggøre, at du kan udøve dine rettigheder som beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor, i forbindelse med brugen af Facebook og Instagram, og at det er Molo, der er ansvarlige for at give dig de nedenfor beskrevne oplysninger. Det er derudover aftalt mellem Molo og LinkedIn, at LinkedIn er ansvarlig for at besvare anmodninger fra dig vedrørende de rettigheder, der er beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor.

Molo anvender derudover udbyderen af YouTube som databehandler i forbindelse med disse enheders brug af YouTube og deler i den forbindelse også visse oplysninger om dine interaktioner, interesser mv. med YouTube. Denne deling sker på baggrund af vores og Googles legitime interesse i at optimere markedsføring og tjenesten, herunder vores videoer, på YouTube (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

9.1 Indsamling af personoplysninger

Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan Molo og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Oplysninger der er tilgængelige på din profil, herunder dit navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, interesser, billede og din by
Om du ”synes godt om” eller har anvendt andre reaktioner på vores profil
Kommentarer du efterlader på vores opslag
At du har besøgt vores profil
Din IP-adresse

9.2 Formålene med behandlingen

Molo behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Forbedring af vores produkter og services, herunder vores profiler og sider på sociale medier
Statistik og analyse
For at kunne kommunikere med dig, hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender os en besked
Markedsføring generelt

Udbyderne af de sociale medier behandler blandt andet dine personoplysninger til følgende formål:

Forbedring af deres annoncesystem
For at give Molo statistikker, som udbyderne af de sociale medier blandt andet udarbejder på grundlag af dit besøg på vores profiler og sider
Annoncering og tilpasning af aktiviteterne på siden.

9.3 Behandlingsgrundlag

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på nedenstående grundlag:

Legitime interesser: Molo baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne kommunikere med og markedsføre os overfor dig på vores profiler på sociale medier, samt vores legitime interesse i at forbedre vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

9.4 Opbevaringsperiode

Direkte henvendelser opbevares som udgangspunkt i op til 2 år, men opbevaringsperioden er afhængig af henvendelsens indhold.

Vi opfordrer dig til at slette kommentarer, likes og andre interaktioner, du har efterladt på vores profil, hvis du ikke længere ønsker dem vist på vores sider. Molo sletter ikke sådanne offentligt tilgængelige interaktioner.

Se venligst privatlivspolitikken for udbyderen af de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.

9.5 Kategorier af modtagere

Når du besøger vores profiler på vores sociale medier, kan vi dele dine oplysninger med databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af markedsføring, herunder udbydere af de sociale medier (se listen ovenfor), hvor vi kan markedsføre vores aktiviteter.

9.6 Hvem deler udbydere af sociale medier dine personoplysninger med?

Udbyderne af sociale medier kan bl.a. dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:

Andre enheder i den koncern udbyderen af det sociale medie er en del af
Eksterne samarbejdspartnere der leverer analyse- og undersøgelsesservices
Annoncører
Andre individer der besøger vores profil eller side på det sociale medie (i det omfang dine oplysninger er offentligt tilgængelige)
Forskere og andre akademikere

Du kan finde mere information om, hvem udbyderne af de sociale medier deler dine personoplysninger med i de enkelte udbyderes privatlivspolitik.

Udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Du kan læse mere i de enkelte udbyderes privatlivspolitikker.

10. Videregivelse til andre dataansvarlige

Under hvert afsnit ovenfor kan du læse om, hvilke kategorier af modtagere vi kan dele dine personoplysninger med. Nedenstående gælder i supplement til de modtagere, vi har angivet for hvert afsnit ovenfor.

Ændringer i selskabsstrukturen : I forbindelse med Molos udvikling kan selskabsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist salg af virksomheden. I tilfælde af delvis overdragelse af aktiver, der indeholder personoplysninger, er behandlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet Molo har en interesse i at overdrage dele af sine aktiver samt at foretage kommercielle/strukturelle ændringer.

Videregivelse: Dine personoplysninger videregives, udover hvad der er beskrevet ovenfor, som udgangspunkt ikke til en tredjepart uden din tilladelse. Det kan dog under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til fx politiet, advokater, revisorer, domstole, andre offentlige myndigheder, potentielle købere og koncernforbundne selskaber.

Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel først ske, når der er sikret et overførselsgrundlag. Endvidere vil overførslen baseres på EU-Kommissionens standardkontrakter og/eller EU-US Data Privacy Framework. Hvis du har spørgsmål til grundlaget for overførsler til lande uden for EU/EØS eller vil anmode om en kopi af vores overførselsgrundlag kan du kontakte os på gdpr@molo.com

11. Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger
Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbe-stemte undtagelser, herunder bogføringsloven
Du har ret til at anmode os om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger
Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)
Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af nyhedsbrevet

12. Spørgsmål og klage

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller hvis du ønsker at klage over den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os:

Molo A/S

Adresse: Rentemestervej 49, 2400 København NV

E-mail: gdpr@molo.com

Telefonnummer: +45 88 88 40 40

Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35 , 2500 Valby

E-mail: dt@datatilsynet.dk

Telefonnummer: +45 33 19 32 00